個人情報保護方針

BizMiiX Yodoyabashi（以下「本施設」という。）は、個人情報の保護を重要なことと認識し、個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法律（以下｢個人情報保護法｣という。）に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め実行します。

１ 関係法令・ガイドライン等の遵守

本施設は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

２ 個人情報の取得、利用、提供

本施設は、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得するとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、個人情報を第三者へ提供する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

３ 個人情報の利用目的

本施設は次の目的で個人情報を利用します。
不動産の管理、仲介、賃貸、売買、工事、建築請負その他当社事業に関連する契約・取引に関し、以下の行為をするため

• （１）契約の締結および取引の実施のための準備・交渉
• （２）契約の締結・履行および取引の実施
• （３）契約・取引にかかわる事前または、事後の各種手続きの実施
• （４）契約・取引にかかわる各種案内の送付・連絡
• （５）契約・取引にかかわる各種情報および各種サービスの提供
• （６）契約・取引にかかわる各種事務処理
• （７）その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため必要な行為
• （８）（８）から（７）までの利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に提供するため

４ 個人データの第三者への提供

本施設は、取得した個人データ（要配慮個人情報を除きます。）を、上記 3.の利用目的を達成するために、関連会社等の第三者に対して提供することがあります。
提供される個人データは、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・その他利用目的達成のために必要な範囲の項目に限られます。第三者への提供方法は、書面・電話・郵便物・電子メール・電子データ等によるものとします。
お客様からのお申出があった場合には、この第三者への提供を停止いたします。
第三者への提供の停止をご希望のお客様は、9.問い合わせ窓口まで、お電話または郵送にてお知らせください。
次の各号に定める場合には、ご本人の事前のご同意をいただくことなく、第三者に提供することがあります。

• （１）法令に基づく場合
• （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意　を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５ 個人データの共同利用

本施設は、ご提供頂きました個人データを以下の事項に従って共同で利用させて頂く場合があります。

• （１）共同利用する個人データの項目
• （２）氏名、所属に関する情報（会社名、部署名、役職等）、住所、電話番号、電子メールアドレス等
• （３）共同利用者の範囲
• （４）本施設の関連会社
• （５）共同利用の利用目的
• （６）上記３に記載の利用目的
• （７）共同利用する個人データの管理責任者本施設

６ 個人データの安全管理措置に関する事項

本施設が保有する個人データは適正かつ慎重に管理し、個人データへの不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、従業員への教育やデータベースシステムへのセキュリティ対策など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

７ 個人データ処理の外部委託

本施設が保有する個人データの取扱いについて外部委託をするときは、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。

８ 保有個人データに関する事項

個人情報保護法に基づき、本施設が保有する保有個人データに関する事項を公表いたします。

• （1）個人情報取扱事業者の名称
  株式会社ザイマックス関西
• （2）全ての保有個人データの利用目的
  上記 ３に記載の利用目的
• （3）利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等の請求に応じる手続き
  保有個人データの利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等のご請求手続きの概要は以下のとおりとなります。
  • （ア）郵送にて ９の問い合わせ窓口へご請求ください。
  • （イ）手数料として郵便切手 400 円分が必要となります。（開示の場合）
  • （ウ）当社所定の請求用紙にてお申込みください。
  • （エ）ご本人様又は正当な代理人等であることを確認させて頂くため、本人確認資料のご提供をお願いいたします。
• （4）苦情の申し出先
  ９の問い合わせ窓口までご連絡ください。

９ 問い合わせ窓口

本施設の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、各種ご請求等は下記までご連絡ください。

〒530-0003
大阪府大阪市北区堂島一丁目 1番 5号
株式会社ザイマックス関西 内部統括グループ
電話番号 06-6341-2840

１０ 個人情報の取得、利用、提供

本方針は、本施設が保有する個人情報の保護を実行するため、継続的に改善いたします。